Świadczenie usług w zakresie sprzątania nieruchomości oraz terenów zewnętrznych stanowiących zasób gminy Bielsko-Biała, a pozostających w zarządzie Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej w Bielsku-Białej w ...

Świadczenie usług w zakresie sprzątania nieruchomości oraz terenów zewnętrznych stanowiących zasób gminy Bielsko-Biała, a pozostających w zarządzie Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej w Bielsku-Białej w ...

1. Świadczenie usług w zakresie sprzątania powierzchni biurowych i klatek schodowych w budynkach administrowanych przez Zakład Gospodarki Mieszkaniowej w Bielsku-Białej oraz sprzątanie terenów zewnętrznych, a w okresie opadów śniegu odśnieżanie dróg, chodników, placów, parkingów (bez dużego pługu) oraz usuwanie śniegu, lodu i oblodzeń. Przedmiotowe budynki i tereny zewnętrzne zlokalizowane są w granicach administracyjnych Miasta Bielska-Białej. Świadczenie usług sprzątania odbywać się będzie w obrębie nieruchomości objętych zamówieniem określonych w "Wykazie nieruchomości przeznaczonych do sprzątania” w podziale na 5 części stanowiących załączniki nr 4, 4a, 4b, 4c i 4d do SIWZ i umowy.

Część 1 zamówienia – Rejon I

Teren Miasta Bielsko-Biała – Rejon pierwszy na terenie miasta

a) przewidywana ilość powierzchni do sprzątania w okresie trwania umowy wynosi:

— powierzchnia wewnętrzna biurowa + klatki schodowe w budynkach przy ul. Mostowej 1, Komorowickiej 23 i Lipnickiej 26 - 2 544,52 m²,

— powierzchnia wewnętrzna (klatki schodowe, piwnice) - 16 779,48 m²,

— powierzchnia okien - 2 522,00 m²,

— powierzchnia zewnętrzna wokół nieruchomości (pow. zewnętrzna + komory śmieciowe + place zabaw itp.) - 41 576,15 m²,

— tereny zielone (trawniki, żywopłoty, skwery itp.) - 78 716,66 m²,

— powierzchnia lokali mieszkalnych (pustostanów) - 300,00 m²,

— ilość flag do wywieszenia ok. - 80 sztuk,

— ilość klatek schodowych ok. - 512 klatek,

— Zamawiający informuje, iż z całkowitej powierzchni zewnętrznej przeznaczonej do świadczenia usług sprzątania, przewidziano do odśnieżania (bez dużego pługu), posypywania, usuwania lodu z terenów zewnętrznych, chodników, schodów, placów itp. ok. - 24 749,58 m² powierzchni zewnętrznej.

b) usługa będzie świadczona zgodnie ze "Szczegółowym zakresem czynności” określonym w załączniku nr 3 do SIWZ i umowy,

c) szczegółowa lokalizacja nieruchomości, dla części 1 zamówienia - Rejon I, została określona w załączniku nr 4 do SIWZ i umowy - "Wykaz nieruchomości przeznaczonych do sprzątania dla części 1 zamówienia - Rejon I”,

1) w razie potrzeb Zamawiający zastrzega sobie możliwość, że wartość zamówienia może ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu, w trakcie trwania umowy, ale nie więcej niż do 10 % całkowitej wartości zamówienia brutto dla danej części zamówienia. Zmiany takie nie wymagają zmiany umowy ani aneksu do umowy,

2) Zamawiający zastrzega sobie także możliwość, że w miarę potrzeb, ilości i rodzaje powierzchni przewidzianych do sprzątania, mogą ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu w trakcie trwania umowy w granicach unormowania określonych powyżej. Zmiany takie nie wymagają zmiany umowy ani aneksu do umowy,

3) w trakcie realizacji przyszłej umowy Zamawiający zastrzega sobie także możliwość, że z przyczyn niezależnych od niego, podane ilości powierzchni przewidzianych do sprzątania mogą ulec zmianie,w granicach unormowania określonych powyżej, również w przypadku zmiany przeznaczenia nieruchomości, zmiany właściciela, przejęcia przez ZGM nowych nieruchomości w zarządzanie lub przekazania dotychczasowych nieruchomości innemu zarządcy. Zmiany takie nie wymagają zmiany umowy, ani sporządzania aneksu do umowy,

4) zmiany powierzchni przeznaczonych do sprzątania będą sporządzane w trakcie trwania umowy, w ramach pisemnych korekt wprowadzanych do załączników nr 2 do SIWZ i umowy - "Formularze cenowe” oraz załączników nr 4 do SIWZ i umowy – "Wykaz nieruchomości przeznaczonych do sprzątania”,

5) zmniejszenie lub zwiększenie powierzchni do sprzątania będzie następować od dnia zgłoszenia obiektu, nieruchomości lub terenu zewnętrznego do sprzątania,

6) zamawiający ma prawo zmienić wykaz powierzchni sprzątanych w ramach danego zadania z zastrzeżeniem powyższego,

7) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamiany danego rodzaju powierzchni na inny wskazany przez siebie rodzaj powierzchni wymienionej w "Formularzach cenowych” (załączniki nr 2 o SIWZ i umowy) i zobowiązuje się, że wynagrodzenie za usługę sprzątania wymienionej powierzchni nie będzie niższe niż wynagrodzenie za usługę sprzątania powierzchni podlegającej wymianie.

Część 2 zamówienia – Rejon II

Teren Miasta Bielsko-Biała – Rejon drugi na terenie miasta

a) przewidywana ilość powierzchni do sprzątania w okresie trwania umowy wynosi:

— powierzchnia wewnętrzna biurowa + klatki schodowe w budynkach przy ul. Barlickiego 15 i Krasińskiego 5 - 740,77 m²,

— powierzchnia wewnętrzna (klatki schodowe, piwnice) - 6 591,29 m²,

— powierzchnia okien - 641,00 m²,

— powierzchnia zewnętrzna wokół nieruchomości (pow. zewnętrzna

+ komory śmieciowe + place zabaw itp.) - 11 963,03 m²,

— tereny zielone (trawniki, żywopłoty, skwery itp.) - 3 785,15 m²,

— powierzchnia lokali mieszkalnych (pustostanów) - 300,00 m²,

— ilość flag do wywieszenia ok. - 70 sztuk,

— ilość klatek schodowych ok. - 224 klatki,

— Zamawiający informuje, iż z całkowitej powierzchni zewnętrznej przeznaczonej do świadczenia usług sprzątania, przewidziano do odśnieżania (bez dużego pługu), posypywania, usuwania lodu z terenów zewnętrznych, chodników, schodów, placów itp. ok. - 6 675,68 m² powierzchni zewnętrznej.

b) usługa będzie świadczona zgodnie ze "Szczegółowym zakresem czynności” określonym w załączniku nr 3 do SIWZ i umowy,

c) szczegółowa lokalizacja nieruchomości, dla części 2 zamówienia, została określona w załączniku nr 4a do SIWZ i umowy - "Wykaz nieruchomości przeznaczonych do sprzątania dla części 2 zamówienia - Rejon II”,

1) w razie potrzeb Zamawiający zastrzega sobie możliwość, że wartość zamówienia może ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu, w trakcie trwania umowy, ale nie więcej niż do 10 % całkowitej wartości zamówienia brutto dla danej części zamówienia. Zmiany takie nie wymagają zmiany umowy ani aneksu do umowy,

2) Zamawiający zastrzega sobie także możliwość, że w miarę potrzeb, ilości i rodzaje powierzchni przewidzianych do sprzątania, mogą ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu w trakcie trwania umowy w granicach unormowania określonych powyżej. Zmiany takie nie wymagają zmiany umowy ani aneksu do umowy,

3) w trakcie realizacji przyszłej umowy Zamawiający zastrzega sobie także możliwość, że z przyczyn niezależnych od niego, podane ilości powierzchni przewidzianych do sprzątania mogą ulec zmianie,w granicach unormowania określonych powyżej, również w przypadku zmiany przeznaczenia nieruchomości, zmiany właściciela, przejęcia przez ZGM nowych nieruchomości w zarządzanie lub przekazania dotychczasowych nieruchomości innemu zarządcy. Zmiany takie nie wymagają zmiany umowy, ani sporządzania aneksu do umowy,

4) zmiany powierzchni przeznaczonych do sprzątania będą sporządzane w trakcie trwania umowy, w ramach pisemnych korekt wprowadzanych do załączników nr 2a do siwz i umowy - "Formularze cenowe” oraz załączników nr 4a do siwz i umowy – "Wykaz nieruchomości przeznaczonych do sprzątania”,

5) zmniejszenie lub zwiększenie powierzchni do sprzątania będzie następować od dnia zgłoszenia obiektu, nieruchomości lub terenu zewnętrznego do sprzątania,

6) zamawiający ma prawo zmienić wykaz powierzchni sprzątanych w ramach danego zadania z zastrzeżeniem powyższego,

7) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamiany danego rodzaju powierzchni na inny wskazany przez siebie rodzaj powierzchni wymienionej w "Formularzach cenowych” (załączniki nr 2a o siwz i umowy) i zobowiązuje się, że wynagrodzenie za usługę sprzątania wymienionej powierzchni nie będzie niższe niż wynagrodzenie za usługę sprzątania powierzchni podlegającej wymianie.

Część 3 zamówienia – Rejon III

Teren Miasta Bielsko-Biała – Rejon trzeci na terenie miasta

a) przewidywana ilość powierzchni do sprzątania w okresie trwania umowy wynosi:

— powierzchnia wewnętrzna budynków + klatki schodowe, piwnice - 5 918,44 m²,

— powierzchnia okien - 505,00 m²,

— powierzchnia zewnętrzna wokół nieruchomości (pow. zewnętrzna + komory śmieciowe + place zabaw itp.) - 26 978,44 m²,

— tereny zielone (trawniki, żywopłoty, skwery itp.) - 55 828,27 m²,

— powierzchnia lokali mieszkalnych (pustostanów) - 300,00 m²,

— ilość flag do wywieszenia ok. - 50 sztuk,

— ilość klatek schodowych ok. - 242 klatki,

— Zamawiający informuje, iż z całkowitej powierzchni zewnętrznej przeznaczonej do świadczenia usług sprzątania, przewidziano do odśnieżania (bez dużego pługu), posypywania, usuwania lodu z terenów zewnętrznych, chodników, schodów, placów itp. ok. – 10 430,41 m² powierzchni

Zewnętrznej,

b) usługa będzie świadczona zgodnie ze "Szczegółowym zakresem czynności” określonym w załączniku nr 3 do SIWZ i umowy,

c) szczegółowa lokalizacja nieruchomości, dla części 3 zamówienia, została określona w załączniku nr 4b do SIWZ i umowy - "Wykaz nieruchomości przeznaczonych do sprzątania dla części 3 zamówienia - Rejon III”,

1) w razie potrzeb Zamawiający zastrzega sobie możliwość, że wartość zamówienia może ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu, w trakcie trwania umowy, ale nie więcej niż do 10 % całkowitej wartości zamówienia brutto dla danej części zamówienia. Zmiany takie nie wymagają zmiany umowy ani aneksu do umowy,

2) Zamawiający zastrzega sobie także możliwość, że w miarę potrzeb, ilości i rodzaje powierzchni przewidzianych do sprzątania, mogą ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu w trakcie trwania umowy w granicach unormowania określonych powyżej. Zmiany takie nie wymagają zmiany umowy ani aneksu do umowy,

3) w trakcie realizacji przyszłej umowy Zamawiający zastrzega sobie także możliwość, że z przyczyn niezależnych od niego, podane ilości powierzchni przewidzianych do sprzątania mogą ulec zmianie, w granicach unormowania określonych powyżej, również w przypadku zmiany przeznaczenia nieruchomości, zmiany właściciela, przejęcia przez ZGM nowych nieruchomości w zarządzanie lub przekazania dotychczasowych nieruchomości innemu zarządcy. Zmiany takie nie wymagają zmiany umowy, ani sporządzania aneksu do umowy,

4) zmiany powierzchni przeznaczonych do sprzątania będą sporządzane w trakcie trwania umowy, w ramach pisemnych korekt wprowadzanych do załączników nr 2b do SIWZ i umowy - "Formularze cenowe” oraz załączników nr 4b do SIWZ i umowy – "Wykaz nieruchomości przeznaczonych do sprzątania”,

5) zmniejszenie lub zwiększenie powierzchni do sprzątania będzie następować od dnia zgłoszenia obiektu, nieruchomości lub terenu zewnętrznego do sprzątania,

6) zamawiający ma prawo zmienić wykaz powierzchni sprzątanych w ramach danego zadania z zastrzeżeniem powyższego,

7) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamiany danego rodzaju powierzchni na inny wskazany przez siebie rodzaj powierzchni wymienionej w "Formularzach cenowych” (załączniki nr 2b o SIWZ i umowy) i zobowiązuje się, że wynagrodzenie za usługę sprzątania wymienionej powierzchni nie będzie niższe niż wynagrodzenie za usługę sprzątania powierzchni podlegającej wymianie.

Część 4 zamówienia - Rejon IV

Teren Miasta Bielsko-Biała - Rejon czwarty na terenie miasta

a) przewidywana ilość powierzchni do sprzątania w okresie trwania umowy wynosi:

— powierzchnia wewnętrzna biurowa + klatki schodowe w budynku przy ul. Partyzantów 98 - 111,00 m²,

— powierzchnia wewnętrzna (klatki schodowe, piwnice) - 6 553,05 m²,

— powierzchnia okien - 837,00 m²,

— powierzchnia zewnętrzna wokół nieruchomości (pow. zewnętrzna

+ komory śmieciowe + place zabaw itp.) - 25 332,32 m²,

— tereny zielone (trawniki, żywopłoty, skwery itp.) - 52 861,91 m²,

— powierzchnia lokali mieszkalnych (pustostanów) - 300,00 m²,

— ilość flag do wywieszenia ok. - 70 sztuk,

— ilość klatek schodowych ok. - 352 klatki,

— Zamawiający informuje, iż z całkowitej powierzchni zewnętrznej przeznaczonej do świadczenia usług sprzątania, przewidziano do odśnieżania (bez dużego pługu), posypywania, usuwania lodu z terenów zewnętrznych, chodników, schodów, placów itp. ok. – 9 459,17 m² powierzchni zewnętrznej.

b) usługa będzie świadczona zgodnie ze "Szczegółowym zakresem czynności” określonym w załączniku nr 3 do SIWZ i umowy,

c) szczegółowa lokalizacja nieruchomości, dla części 3 zamówienia, została określona w załączniku nr 4c do SIWZ i umowy - "Wykaz nieruchomości przeznaczonych do sprzątania dla części 4 zamówienia - Rejon IV”,

1) w razie potrzeb Zamawiający zastrzega sobie możliwość, że wartość zamówienia może ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu, w trakcie trwania umowy, ale nie więcej niż do 10 % całkowitej wartości zamówienia brutto dla danej części zamówienia. Zmiany takie nie wymagają zmiany umowy ani aneksu do umowy,

2) Zamawiający zastrzega sobie także możliwość, że w miarę potrzeb, ilości i rodzaje powierzchni przewidzianych do sprzątania, mogą ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu w trakcie trwania umowy w granicach unormowania określonych powyżej. Zmiany takie nie wymagają zmiany umowy ani aneksu do umowy,

3) w trakcie realizacji przyszłej umowy Zamawiający zastrzega sobie także możliwość, że z przyczyn niezależnych od niego, podane ilości powierzchni przewidzianych do sprzątania mogą ulec zmianie,w granicach unormowania określonych powyżej, również w przypadku zmiany przeznaczenia nieruchomości, zmiany właściciela, przejęcia przez ZGM nowych nieruchomości w zarządzanie lub przekazania dotychczasowych nieruchomości innemu zarządcy. Zmiany takie nie wymagają zmiany umowy, ani sporządzania aneksu do umowy,

4) zmiany powierzchni przeznaczonych do sprzątania będą sporządzane w trakcie trwania umowy, w ramach pisemnych korekt wprowadzanych do załączników nr 2c do SIWZ i umowy - "Formularze cenowe” oraz załączników nr 4c do SIWZ i umowy – "Wykaz nieruchomości przeznaczonych do sprzątania”,

5) zmniejszenie lub zwiększenie powierzchni do sprzątania będzie następować od dnia zgłoszenia obiektu, nieruchomości lub terenu zewnętrznego do sprzątania,

6) zamawiający ma prawo zmienić wykaz powierzchni sprzątanych w ramach danego zadania z zastrzeżeniem powyższego,

7) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamiany danego rodzaju powierzchni na inny wskazany przez siebie rodzaj powierzchni wymienionej w "Formularzach cenowych” (załączniki nr 2c o SIWZ i umowy) i zobowiązuje się, że wynagrodzenie za usługę sprzątania wymienionej powierzchni nie będzie niższe niż wynagrodzenie za usługę sprzątania powierzchni podlegającej wymianie.

Część 5 zamówienia - Rejon V

Teren Miasta Bielsko-Biała - Rejon piąty na terenie miasta

a) przewidywana ilość powierzchni do sprzątania w okresie trwania umowy wynosi:

— powierzchnia wewnętrzna budynków + klatki schodowe, piwnice - 7 722,31 m²,

— powierzchnia okien - 743,00 m²,

— powierzchnia zewnętrzna wokół nieruchomości (pow. zewnętrzna + komory śmieciowe + place zabaw itp.) - 30 439,80 m²,

— tereny zielone (trawniki, żywopłoty, skwery itp.) - 39 276,38 m²,

— powierzchnia lokali mieszkalnych (pustostanów) - 300,00 m²,

— ilość flag do wywieszenia ok. - 70 sztuk,

— ilość klatek schodowych ok. - 302 klatki,

— Zamawiający informuje, iż z całkowitej powierzchni zewnętrznej przeznaczonej do świadczenia usług sprzątania, przewidziano do odśnieżania (bez dużego pługu), posypywania, usuwania lodu z terenów zewnętrznych, chodników, schodów, placów itp. ok. – 21 607,07 m² powierzchni

Zewnętrznej,

b) usługa będzie świadczona zgodnie ze "Szczegółowym zakresem czynności” określonym w załączniku nr 3 do SIWZ i umowy,

c) szczegółowa lokalizacja nieruchomości, dla części 3 zamówienia, została określona w załączniku nr 4d do SIWZ i umowy - "Wykaz nieruchomości przeznaczonych do sprzątania dla części 5 zamówienia - Rejon V”.

1) w razie potrzeb Zamawiający zastrzega sobie możliwość, że wartość zamówienia może ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu, w trakcie trwania umowy, ale nie więcej niż do 10 % całkowitej wartości zamówienia brutto dla danej części zamówienia. Zmiany takie nie wymagają zmiany umowy ani aneksu do umowy,

2) Zamawiający zastrzega sobie także możliwość, że w miarę potrzeb, ilości i rodzaje powierzchni przewidzianych do sprzątania, mogą ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu w trakcie trwania umowy w granicach unormowania określonych powyżej. Zmiany takie nie wymagają zmiany umowy ani aneksu do umowy,

3) w trakcie realizacji przyszłej umowy Zamawiający zastrzega sobie także możliwość, że z przyczyn niezależnych od niego, podane ilości powierzchni przewidzianych do sprzątania mogą ulec zmianie,w granicach unormowania określonych powyżej, również w przypadku zmiany przeznaczenia nieruchomości, zmiany właściciela, przejęcia przez ZGM nowych nieruchomości w zarządzanie lub przekazania dotychczasowych nieruchomości innemu zarządcy. Zmiany takie nie wymagają zmiany umowy, ani sporządzania aneksu do umowy,

4) zmiany powierzchni przeznaczonych do sprzątania będą sporządzane w trakcie trwania umowy, w ramach pisemnych korekt wprowadzanych do załączników nr 2d do SIWZ i umowy - "Formularze cenowe” oraz załączników nr 4d do SIWZ i umowy – "Wykaz nieruchomości przeznaczonych do sprzątania”,

5) zmniejszenie lub zwiększenie powierzchni do sprzątania będzie następować od dnia zgłoszenia obiektu, nieruchomości lub terenu zewnętrznego do sprzątania,

6) zamawiający ma prawo zmienić wykaz powierzchni sprzątanych w ramach danego zadania z zastrzeżeniem powyższego,

7) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamiany danego rodzaju powierzchni na inny wskazany przez siebie rodzaj powierzchni wymienionej w "Formularzach cenowych” (załączniki nr 2d o SIWZ i umowy) i zobowiązuje się, że wynagrodzenie za usługę sprzątania wymienionej powierzchni nie będzie niższe niż wynagrodzenie za usługę sprzątania powierzchni podlegającej wymianie.

Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań.

Zakład Gospodarki Mieszkaniowej, ul. Lipnicka 26. 43-300 Bielsko-Biała. Otwarcie ofert następuje poprzez użycie aplikacji do szyfrowania i deszyfrowania ofert dostępnej na miniPortalu i dokonywane jest poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert za pomocą pobranego klucza prywatnego.

Osoba upoważniona do otwarcia ofert Jolanta Rocławska – Specjalista ds. Zamówień Publicznych.

Wrzesień – październik 2021 rok

Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej, opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu w terminie w terminie 10 dni od dnia, przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób. albo w terminie 15 dni, jeżeli zostały przesłane w inny sposób.